1. Postanowienia ogólne

1.1 Znak Jakości SPBKD jest wyróżnieniem dla producenta betonowych elementów brukarskich i elementów małej architektury ulic i ogrodów odznaczającego się dbałością o jakość produkowanych wyrobów poprzez zapewnienie odpowiednich warunków technicznych, technologicznych i organizacyjnych.

1.2 Znak Jakości SPBKD jest znakiem towarowym prawnie chronionym (Świadectwo Ochronne nr 159905) zastrzeżonym dla Stowarzyszenia Producentów Brukowej Kostki Drogowej.

1.3 Znakiem jakości SPBKD mogą być oznakowane następujące wyroby produkowane przez wyróżnioną firmę:

• Betonowa kostka brukowa produkowana zgodnie z normą PN-EN 1338:2005 lub/i aktualną i ważną aprobatą techniczną,
• Betonowe płyty brukowe produkowane zgodnie z normą PN-EN 1339:2005 lub/i aktualną i ważną aprobatą techniczną,
• Krawężniki betonowe (w tym m.in. krawężniki, obrzeża oraz elementy odprowadzające wodę) produkowane zgodnie z normą PN-EN 1340:2004 lub aktualną i ważną aprobatą techniczną,
• Elementy małej architektury ulic i ogrodów produkowane zgodnie z normą PN-EN 13198:2005 lub/i aktualną i ważną aprobatą techniczną,
• Betonowe kanały odpływowe (odwodnienia liniowe) produkowane zgodnie
  z normą PN-EN 1433:2005 lub/i aktualną i ważną aprobatą techniczną.

1.4 Znak Jakości SPBKD wyróżnia nagrodzone firmy spośród innych producentów betonowych elementów brukarskich i elementów małej architektury ulic i ogrodów
i upoważnia go do wykorzystywania przedmiotowego wyróżnienia w promocji
i marketingu.

1.5 Formą zewnętrzną przedmiotowego wyróżnienia jest „Certyfikat Znaku Jakości SPBKD” upoważniający do używania Znaku Jakości SPBKD w dokumentach handlowych, etykietach, oraz materiałach reklamujących wyroby produkowane w wyróżnionym zakładzie.

1.6 Znak Jakości SPBKD przyznawany jest na okres 2 kolejnych lat, licząc od daty wystawienia certyfikatu, pod warunkiem spełnienia przez Wnioskodawcę wymagań, sprecyzowanych niniejszym Regulaminie.

1.7 Przyznanie wyróżnienia na kolejne 2 lata wymaga poddania się przez Wnioskodawcę standardowej procedurze oceny przeprowadzonej zgodnie z zasadami niniejszym Regulaminu.

1.8 Wnioskodawca winien liczyć się z odmową przyznania Znaku Jakości SPBKD,
gdy wyniki procedury kwalifikacyjnej potwierdzą, że:

• Zakład nie dysponuje podstawowym wyposażeniem technicznym do produkcji w/w drobnowymiarowych elementów betonowych,
• Zakład nie posiada wdrożonego i funkcjonującego systemu Zakładowej Kontroli Produkcji
• Nie prowadzi bieżącej oceny jakości swoich wyrobów;
• Produkowane wyroby nie spełniają wymagań zawartych w odpowiednich dokumentach odniesienia (normach, aprobatach technicznych).
• Wyroby produkowane przez zakład znajdują się w „Wykazie wyrobów zakwestionowanych”
• Stan techniczny i sprawność działania urządzeń produkcyjnych nie odpowiada podstawowym wymaganiom technicznym oraz ogólnym przepisom bezpieczeństwa pracy,
• Zakład nie posiada aktualnych świadectw wzorcowania lub wdrożonych procedur wzorcowania urządzeń (w tym kontrolno-pomiarowych), dla których wzorcowanie jest wymagane.
• Personel nie posiada kwalifikacji sprzyjających dotrzymaniu reżimów techniczno – technologicznych produkcji.

1.9 Zarząd Stowarzyszenia Producentów Brukowej Kostki Drogowej może pozbawić zakład produkcyjny praw do stosowania Znaku Jakości SPBKD
w przypadku rażącego pogorszenia się jakości jego wyrobów lub umieszczenia ich w „Wykazie wyrobów zakwestionowanych”.

2. Strony uczestniczące w procedurze przyznawania Znaku Jakości SPBKD „Trwała Kostka – Gwarancja Jakości”

2.1 Wnioskodawca – Wnioskodawcą może być każda firma zlokalizowany
na terenie Polski, produkujący drobnowymiarowe elementy betonowe zgodnie ze specyfikacją zawartą w punkcie 1.3 niniejszego Regulaminu, zdolny poddać się procedurze kwalifikacyjnej według postanowień niniejszego Regulaminu.

2.1.1 Wnioskodawcą mogą być również firmy posiadające więcej niż jeden zakład produkcji kostki brukowej przy czym stosowana jest do nich tzw. rozszerzona procedura auditowi wg punktu 3.2 niniejszego regulaminu.

2.2 Zarząd Stowarzyszenia Producentów Brukowej Kostki Drogowej zwany jest dalej Zarządem

2.2.1. Zarząd jest jedynym i ostatecznym organem mającym prawo przyznawania
i odbierania wyróżnienia Znak Jakości SPBKD

2.2.2. Decyzje w sprawie przyznania lub odebrania Znaku Jakości SPBKD Zarząd podejmuje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zarządu.

2.2.3. Przy postępowaniu kwalifikacyjnym Zarządowi przysługuje prawo do zasięgania opinii ze źródeł zewnętrznych na temat ocenianego zakładu, jego produktów oraz aktywności rynkowej.

2.2.4. Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu Znaku Jakości SPBKD Zarząd posiłkuje się opinią i autorytetem Kapituły Znaku Jakości SPBKD

2.3 Kapituła Znaku Jakości SPBKD

2.3.1. Kapituła składa się z 3 – 5 osób, spośród grona wybitnych przedstawicieli świata nauki i techniki, administracji państwowej i samorządowej, życia politycznego i gospodarczego oraz dyrekcji wiodących przedsiębiorstw budowlanych i drogowych.

2.3.2. Kapitułę powołuje Zarząd dla każdej kampanii z osobna. Na pierwszym swoim posiedzeniu Kapituła wybiera ze swojego grona Przewodniczącego.

2.3.3. Decyzje Kapituły podejmowane są zwykłą większością głosów.

2.3.4. Kapituła zapoznaje się z dokumentacją obejmująca całokształt postępowania kwalifikacyjnego i na jej podstawie przygotowuje dla Zarządu rekomendacje, w formie protokołu z posiedzenia.

2.4 Komisja ds. Znaku Jakości SPBKD, zwana dalej Komisją

2.4.1. Komisja jest, organem wykonawczym w postępowaniu kwalifikacyjnym Znaku Jakości SPBKD

2.4.2. Komisja jest powoływana przez Zarząd w ilości minimum 5 członków.

2.4.3. Do zadań Komisji należy: analiza przygotowanej przez Wnioskodawcę dokumentacji, przeprowadzanie audytu sprawdzającego kandydujący zakład lub nadzorowanie audytów przeprowadzanych przez zewnętrznego audytora, przygotowanie kompletu dokumentacji kwalifikacyjnej dla Zarządu i Kapituły.

2.4.4. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

2.4.5. W przygotowaniu i administrowaniu dokumentacją kwalifikacyjną Komisję wspiera Biuro SPBKD.

3. Warunki i procedura przyznawania Znaku Jakości SPBKD

3.1. Kolejność postępowania kwalifikacyjnego przy przyznawaniu Znaku Jakości SPBKD:

a) wniosek firmy (zwanej dalej Wnioskodawcą) o przyznanie Znaku Jakości SPBKD składany do Biura Stowarzyszenia, z załącznikami:

• Opisem zakładu (historia, struktura organizacyjna, zakres produkcji itp.
• Katalog wyrobów produkowanych przez Wnioskodawcę
• Kopiami listów referencyjnych od klientów,
• Kopią dokumentacji Systemu Zakładowej Kontroli Produkcji,
• Kopią deklaracji zgodności i etykiet z wymaganym oznaczeniem wyrobów,

b) Dokumentacja jest analizowana przez Komisję ds. Znaku Jakości (zwaną dalej Komisją) pod kątem zgodności z odpowiednimi normami produkcyjnymi; Komisja sporządza raport wstępny i przedstawia go Zarządowi Stowarzyszenia,

c) Zarząd Stowarzyszenia po analizie raportu podejmuje decyzję
o poddaniu wnioskodawcy procedurze kwalifikacyjnej; Zleca przedstawicielowi SPBKD przeprowadzenie audytu kontrolnego w zakładzie (firmie) Wnioskodawcy,

d) Audytor kontroluje zakład (firmę) Wnioskodawcy według zatwierdzonej przez SPBKD ankiety,

e) Wnioski poaudytowe opracowuje Komisja i przedstawia raport Zarządowi SPBKD,

f) Zarząd podejmuje decyzję o przyznaniu Znaku Jakości SPBKD na podstawie raportu Komisji posiłkując się opiniami i rekomendacjami Kapituły Znaku Jakości SPBKD.

3.2. W przypadku firm posiadających więcej niż jeden zakład produkcyjny stosowana jest rozszerzona procedura audytowa polegająca na:

3.2.1 ilość audytów przeprowadzonych w zakładach produkcyjnych Wnioskodawcy będącego firmą wielozakładową jest ustalana na zasadach przyjętych zwyczajowo w procedurach audytowania wg norm ISO i wynosi pierwiastek kwadratowy (z liczby zakładów np. jeżeli wnioskodawca posiada 2 zakłady to audyt pełny przeprowadzony jest w jednym zakładzie i cząstkowy w drugim, jeśli firma posiada 4 zakłady to pełny audyt przeprowadzony jest w 2 zakładach a pozostałe zakłady przyjmuje się jako spełniające wymagania Regulaminu.

3.2.2 Wyboru zakładów przewidzianych do audytowania dokonuje Komisja Znaku Jakości w uzgodnieniu z audytorami.

3.2.3 Odpłatność dla firm wielozakładowych również naliczana jest wg schematu pierwiastek kwadratowy z liczby zakładów razy kwota bazowa w danym roku.

4. Warunki odebrania Znaku Jakości SPBKD.

4.1. Zarząd Stowarzyszenia Producentów Brukowej Kostki Drogowej może pozbawić producenta praw do stosowania Znaku Jakości SPBKD w przypadku rażącego pogorszenia się jakości jego wyrobów lub umieszczenia ich w „Wykazie wyrobów zakwestionowanych”.

4.2. Zarząd Stowarzyszenia Producentów Brukowej Kostki Drogowej może pozbawić producenta praw do stosowania Znaku Jakości SPBKD w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności znakowania znakiem wyrobów nie wytworzonych w zakładach Wnioskodawcy.

5. Postanowienia końcowe

5.1. Wszystkie osoby mające styczność z dokumentacją Wnioskodawcy podpisują deklarację o zachowaniu poufności.

5.2. Zarząd corocznie określa jednolity koszt procedury kwalifikacyjnej.

5.3. Wszystkie zmiany w niniejszym regulaminie leżą w gestii Walnego Zgromadzenia Członków SPBKD

6. Załączniki

Załącznik 1 – Wniosek o przyznanie Znaku Jakości SPBKD
Załącznik 2 – Szczegółowa ankieta audytowa
Załącznik 3 – Raport 
Załącznik 4 – Protokół końcowy